O que é Anywhere Office e o que o diferencia do home office?

A pandemia do Covid-19 fez com as empresas tivessem que aderir ao modelo de home office para continuar trabalhando. Após o período, muitas organizações continuam com a possibilidade do colaborador trabalhar de casa, mas em maioria optaram pelo modelo híbrido.

Dentre as vantagens do home office está a diminuição de custos com o espaço, já que todos trabalham de suas casas, também não existe a obrigatoriedade do Vale-transporte.

Entretanto, ainda existe certa resistência em permanecer com o trabalho remoto depois do fim da pandemia e estudos apontam que a maioria das empresas (59%) atualmente preferem optar pelo modelo híbrido.

A 24ª edição do “Índice de Confiança Robert Half” (ICRH) divulgada em junho deste ano, mostra que a percepção de baixa produtividade, dificuldade na gestão remota e enfraquecimento da cultura organizacional são os principais motivos para esta escolha.

De acordo com uma pesquisa realizada pela Owl Labs, em torno de 50% dos profissionais estão propensos a recusar empregos que não oferecem modelos flexíveis — esse número é expressivo em um cenário transformado pela era digital.

Seja qual for a decisão da empresa, o Anywhere Office se enquadra no trabalho 100% remoto onde o colaborador não precisa estar na empresa em nenhum dia da semana.

O que é Anywhere Office?

O termo em inglês significa “escritório em qualquer lugar” e remete ao modelo de trabalho home office, porém, neste caso, o colaborador não trabalha necessariamente no mesmo lugar todos os dias.

Também conhecidos como nômades digitais, este tipo de profissional geralmente ocupa posições nas áreas de marketing digital e tecnologia, onde o trabalho pode ser executado de onde ele esteja, desde que haja um computador conectado à internet.

Diferenças entre anywhere office e home office

Como a nomenclatura mesmo explica, o anywhere office é o trabalho em qualquer lugar, já o home office é o trabalhar em casa. Vamos entender melhor as diferenças entre as atuais modalidades de trabalho.

Trabalho presencial: o tipo de trabalho tradicional e mais utilizado nos últimos tempos, onde o colaborador precisa estar na empresa todos os dias, cumprindo uma escala e/ou carga horária pré-definida.

Trabalho Híbrido: nesta modalidade, o colaborador alterna dias entre trabalhar em casa e trabalhar no escritório. Esses dias podem ser previamente acordados ou flexíveis, conforme o combinado no momento da contratação.

Trabalho remoto: aqui o colaborador não precisa estar fisicamente no escritório. Nesta modalidade, os colaboradores trabalham em suas casas.

Anywhere Office e Home Office se enquadram no modelo de trabalho REMOTO. Porém, no primeiro caso, o colaborador pode estar trabalhando em uma cidade diferente todos os dias.

Implicações jurídicas do Anywhere Office

Pode parecer insignificante, mas existem questões jurídicas sérias com relação ao anywhere office e ao home office. Você sabe o por quê?

Defensores do Home Office podem até dizer que não existe diferença entre as duas modalidades, já que o colaborador estará executando suas funções, independentemente de estar dentro de casa ou em um outro país, por exemplo.

Mas, caso o colaborador não informe aos Recursos Humanos, isso pode se tornar um grande problema. Isso porque quando uma pessoa é contratada, é firmado um acordo que, geralmente, envolve questões como benefícios corporativos, planos de saúde, seguro de vida, entre outros. 

E, dependendo da cidade ou estado para onde o colaborador se deslocar, esses benefícios perdem a validade ou sofrem alterações.

Por isso, é de extrema importância que o colaborador comunique os Recursos Humanos caso esteja migrando para outro estado e, principalmente, para outro país, quando o for caso. 

Quando a contratação é PJ sem benefícios inclusos, a situação não deixa de ser menos burocrática, devido a implicação de impostos tanto para o pagador quanto ao recebedor em transações bancárias internacionais e/ou conversão de moedas.

RH e o Anywhere Office

Para os Recursos Humanos pode ser difícil “controlar” geograficamente os colaboradores contratados no modelo 100% remoto.

Mas é importante deixar claro que, caso haja uma mudança de residência, de estado, cidade ou país, a empresa precisa ser informada.

A recomendação jurídica é que esta informação venha como um adendo ao contrato de prestação de serviços, para evitar problemas futuros, caso o colaborador não tenha deixado explícito no processo seletivo que se tratava de um nômade digital, por exemplo, ou que tinha intenção de mudar de residência durante a prestação de serviço.

Existem casos em que o prestador de serviço possui residência fixa, mas passa a maior parte do tempo viajando para diferentes lugares enquanto trabalha. Também sendo considerados nômades digitais.

O que não exclui a necessidade de informar aos Recursos Humanos sobre sua condição para que questões como seguro de vida ou algum outro benefício seja esclarecida.

Isso evitará que a empresa sofra algum tipo de dano legal, caso o colaborador venha a contestar o não funcionamento de benefícios ou até mesmo a falta de cobertura do plano de saúde na cidade em que se encontra no momento.

Como regularizar o Anywhere Office

Como qualquer modalidade de trabalho, o anywhere office precisa ser oficializado entre o colaborador e a empresa antes mesmo da contratação.

Nos casos em que a contratação é por meio da CLT, mas o trabalho é feito de forma 100% remota, o recomendável é que os Recursos Humanos esclareçam estes pontos antes de registrar o colaborador.

Já que, de acordo com as Leis Trabalhistas, caso haja omissão de troca de residência, a empresa não é responsabilizada pelo ocorrido e pode demitir o colaborador por justa causa.

Ao informar aos funcionários, a empresa também evita taxas de turnover desnecessárias, o que implica em abertura de novos processos seletivos e baixa na reputação da empresa entre possíveis candidatos.

Já na contratação do tipo Prestação de Serviços (PJ), a situação é um pouco mais simples neste sentido, já que, geralmente, não envolvem benefícios corporativos. 

Entretanto, caso o colaborador se mude de país, pode haver implicação em questões como pagamentos de impostos e emissão de nota fiscal. 

Por isso, é sempre importante ter uma relação transparente com os colaboradores, e é de responsabilidade do RH mantê-los informados sobre possíveis implicações jurídicas do anywhere office ou de qualquer outra modalidade de trabalho.

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