Entenda o que é e como funciona a organização empresarial.
Sumário
A organização empresarial, mais do que nunca, tem sido uma necessidade para o sucesso nos negócios. Embora cada empresa possua suas particularidades, a ideia é manter um controle adequado do seu funcionamento e, com isso, construir diretrizes que facilitem a tomada de decisão.
A Lei nº 13.709/2018, mais conhecida como Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD), por exemplo, regulamenta a questão da proteção de dados – o que é um fator a se preocupar nos meios digitais, tendo em vista que essa também é uma missão da gestão do negócio.
Existem, portanto, diversos fatores que demonstram a importância da organização empresarial. Neste artigo, nós da equipe Mercado Legal elencamos alguns que você nunca deve deixar de incluir nesta lista. Leia o artigo e veja a seguir:
Por que é importante manter a organização empresarial?
Em primeiro lugar, pode-se dizer que a organização empresarial é essencial para o bom funcionamento de uma empresa. Ela, portanto, se refere à forma como as atividades da empresa são estruturadas e gerenciadas, incluindo a divisão de tarefas, a hierarquia de autoridade, a comunicação interna, as políticas e procedimentos, entre outras questões.
Sendo assim, algumas das principais razões pelas quais a organização empresarial é importante incluem:
- Eficiência operacional: Uma organização empresarial bem estruturada e gerenciada pode aumentar a eficiência das operações, minimizando desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade dos funcionários.
- Tomada de decisão: Uma estrutura organizacional clara e bem definida pode facilitar a tomada de decisões, garantindo que as informações certas cheguem às pessoas certas no momento certo.
- Melhoria da comunicação: A organização empresarial pode melhorar a comunicação interna, garantindo que as informações fluam de maneira clara e eficiente entre os funcionários e as diferentes áreas da empresa.
- Aumento da colaboração: Uma organização empresarial bem estruturada pode promover a colaboração entre os funcionários e as diferentes áreas da empresa, permitindo que ideias e soluções sejam compartilhadas e implementadas com mais eficiência.
- Crescimento e expansão: Uma organização empresarial bem estruturada pode ajudar a empresa a crescer e se expandir, permitindo que ela lide com mudanças e desafios à medida que surgem.
Em resumo, a organização empresarial é importante porque ajuda a empresa a ser mais eficiente, bem como os gestores a tomarem melhores decisões, garantir melhorias na comunicação interna, aumentar a colaboração, e permitir crescimento e expansão.
Quais são os tipos de organização empresarial?
Cada empresa possui suas especificidades, sejam elas do segmento de atuação, das características próprias ou até do seu propósito. Por isso, elas podem ser organizadas de diversas maneiras, cada uma com suas próprias vantagens e preservação. Veja quais são:
Organização linear
Entre os tipos de organização empresarial, há a linear, também chamada de ‘estrutura organizacional divisional’. Neste tipo de estrutura, as atividades da empresa são divididas em áreas funcionais e cada área é comandada por um gerente ou supervisor.
Além disso, é caracterizada por uma hierarquia rígida, em que cada funcionário se reporta diretamente a um superior imediato e com a autoridade sendo exercida em linha reta, ou seja, de cima para baixo, de modo que segue um fluxo bem definido.
Sendo assim, as decisões são tomadas pelos gerentes de cada área funcional, que são responsáveis por seu próprio departamento e subordinados. As informações e decisões fluem de cima para baixo, seguindo a hierarquia estabelecida. Da mesma forma, as comunicações são claras e formais, e as regras e procedimentos são estabelecidos para orientação.
Geralmente, a organização linear é utilizada em empresas pequenas e médias, que têm uma estrutura simples e uma cadeia de comando clara. Entre as principais vantagens dessa modalidade, é possível destacar:
- Maior facilidade para implementação;
- Definição adequada dos cargos;
- Maior clareza e transparência sobre a função dos membros da empresa;
- Entre outros.
Em relação às desvantagens, pode haver problemas de comunicação e decisões podem ser tomadas lentamente, tornando a estrutura linear menos eficiente
Organização funcional
A organização funcional é um tipo de estrutura em que as atividades da empresa são agrupadas de acordo com suas funções específicas, tais como finanças, marketing, produção e recursos humanos. Cada departamento ou divisão é liderado por um gerente que é responsável por garantir que as tarefas sejam executadas de forma eficiente em sua área de especialização.
Sendo assim, nesta modalidade, os funcionários tendem a trabalhar em um nicho específico, e a comunicação ocorre principalmente dentro do departamento ou divisão. A tomada de decisão é geralmente centralizada, com as decisões sendo tomadas pelos gerentes de cada departamento.
Esse tipo de estrutura organizacional é comum em empresas de grande porte e complexidade, como corporações multinacionais. Ela pode oferecer vantagens, como por exemplo:
- Especialização profissional;
- Eficiência operacional;
- Clareza de papéis e responsabilidades.
A comunicação entre departamentos, porém, pode ser um desafio e a tomada de decisão centralizada pode ser lenta.
Organização linha-staff
Por último, mas não menos importante, existe também a organização linha-staff, um conceito de Chiavenato (2004) que funciona como uma mescla entre as modalidades anteriores (funcional e linear).
Em outras palavras, é uma estrutura organizacional que combina elementos de uma organização linear com elementos de uma organização funcional. É uma das formas mais comuns utilizadas em empresas.
Na estrutura linha-staff, há duas linhas de autoridade: a linha direta, que é composta pelos gerentes e supervisores responsáveis pelos funcionários que realizam as tarefas essenciais da organização; e a linha staff, que é composta por especialistas que prestam assistência e apoio à linha direta.
Os membros da linha staff geralmente têm funções especializadas, como recursos humanos, finanças, tecnologia da informação, marketing e jurídico. Eles não têm autoridade direta sobre os funcionários da linha direta, mas fornecem orientação e expertise para ajudá-los a realizar suas tarefas de forma mais eficiente.
Na estrutura linha-staff, a linha direta é responsável pela tomada de decisões operacionais diárias e pela execução das atividades da organização, enquanto a linha staff apoia a linha direta com informações, orientações e serviços especializados. Isso ajuda a aumentar a eficiência e a eficácia da organização, permitindo que a linha direta se concentre em suas tarefas principais, enquanto a linha-staff cuida dos aspectos técnicos e administrativos.
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Entenda o que você nunca deveria deixar de incluir na organização empresarial
Há vários elementos que são fundamentais para a organização empresarial e que nunca devemos deixar de lado. Entre eles, estão:
Missão, visão e valores
Estabelecer a missão, visão e valores da empresa é fundamental para orientar o comportamento e as decisões de todos os colaboradores. A partir desses pilares, é possível montar o planejamento empresarial de forma adequada, já que ele permite aos colaboradores o próprio conhecimento do seu negócio.
Além disso, será importante para formar uma cultura organizacional e desenvolver um direcionamento de ações, de acordo com tomadas de decisões mais estratégicas para o negócio.
Estratégia clara e transparência
É importante definir uma estratégia clara para a empresa, que inclua objetivos de curto e longo prazo, bem como os recursos necessários para alcançá-los. Os próprios colaboradores, por sua vez, devem ter ciência de qual é a estratégia para poder aplicá-la na prática.
Além disso, a transparência é essencial para que os funcionários possam realizar sua função com base nesse objetivo. Essa visibilidade. portanto, será primordial para dar acesso aos dados e incluí-los para a garantia de um bom desempenho nas atividades.
Lembre-se, porém, que isso não quer dizer que você deve entregar informações para qualquer pessoa, mas sim que precisa saber quando e para quem as expor.
Estrutura organizacional bem definida
É essencial formar uma boa definição da estrutura organizacional. Deve-se, portanto, ter clareza sobre as funções e responsabilidades de cada colaborador e departamento.
Essa deve ser uma regra para obter organização empresarial, posto que definir normas e padrões é necessário para orientar a todos. Além disso, gera maior facilidade para a gestão de dados e também para evitar possíveis transtornos. Afinal, quanto antes sua empresa estiver preparada, melhor!
Comunicação eficaz
A comunicação é essencial para uma organização empresarial eficiente e eficaz. Desse modo, é importante ter canais de comunicação abertos e eficazes para garantir que as informações sejam transmitidas de forma clara e oportuna.
Além disso, esse é um instrumento para o sucesso de qualquer negócio, independentemente do tamanho ou setor em que atua. Ela desempenha um papel crítico na construção de relacionamentos sólidos com os clientes, fornecedores, funcionários e outras partes. Entre os benefícios que uma boa comunicação pode trazer, é possível destacar:
- Melhora a eficiência e produtividade;
- Melhora a tomada de decisão;
- Promove uma cultura empresarial positiva;
- Melhora a satisfação do cliente;
- Facilitar a colaboração;
- Entre outros.
Com isso, é certo que você terá excelência no planejamento empresarial.
Cultura organizacional forte
A cultura organizacional deve ser forte e consistente, refletindo os valores e objetivos da empresa.
Ter essa base sólida deve ser uma das preocupações na organização empresarial, posto que é essencial para o sucesso de qualquer empresa ou organização. Sendo assim, ela é composta por um conjunto de valores, crenças, comportamentos e práticas que guiam a forma como os colaboradores agem e interagem entre si.
Além disso, também envolve a forma como eles se relacionam com os clientes, fornecedores e demais stakeholders.
Tecnologia atualizada
A tecnologia é fundamental para muitos aspectos da operação empresarial, desde a automação de processos até o gerenciamento de dados. Esse processo, portanto, é importante para garantir a eficiência operacional. Isso porque, há o controle de dados de uma empresa de forma eficaz.
O ideal, na verdade, é eliminar ao máximo a documentação impressa e digitalizar os arquivos. Isso, portanto, é importante tanto para garantir maior transparência e clareza quanto às ações, como também para obter agilidade e segurança nos processos.
Segurança de dados
A Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD) regulamenta a proteção de dados, sendo seu conhecimento fundamental para coleta, uso e armazenamento das informações obtidas pela empresa. Usá-la como base será primordial para proteger a documentação, investir em tecnologias adequadas e evitar o vazamento de dados.
Isso porque, com a crescente quantidade de informações mantidas em formato digital, a falta de segurança pode resultar em violação de privacidade, perda de dados importantes, roubo de informações financeiras e até mesmo em danos à privacidade e à imagem da empresa.
Sendo assim, fortalecer a segurança de dados é essencial para prevenir o acesso não autorizado e garantir a privacidade e integridade dos dados. Além disso, as regulamentações defendem, cada vez mais, que as empresas protejam as informações pessoais dos clientes e colaboradores – prezando sempre pela proteção de dados.
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Por fim, o objetivo deste artigo é trazer uma ideia de como funciona a organização empresarial e os fatores que você não pode deixar de incluir. Podemos dizer, portanto, que esse planejamento não se trata de um “plus”, mas de um processo fundamental para o sucesso de uma empresa.
Isso porque, além de manter os setores bem divididos e direcionados, ele capta elementos que serão relevantes para manter uma estratégia na execução das funções de um negócio.
Por isso, se você quer realizar uma organização adequada, em conformidade com a lei e mantendo o compliance, conte com o Mercado Legal! Acreditamos que o conhecimento e o acesso à Justiça são ferramentas indispensáveis para uma empresa.
Isso porque, as organizações que se preocupam com a inovação, os procedimentos e os integrantes que a fazem funcionar são aqueles que terão sucesso no futuro.
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